Bạn lưu ý. Đây là series hướng dẫn xuất khẩu hàng Việt Nam dành cho các cá nhân, công ty vừa và nhỏ muốn tìm kiếm con đường kinh doanh qua việc xuất khẩu, không dành cho các doanh nghiệp lớn, đã xuất khẩu lâu năm.
Từ ngữ trong bài viết cũng sẽ được dùng một cách đơn giản nhất, hạn chế sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành trừ khi bắt buộc.
Những ví dụ Vngrow đưa ra trong series này hoàn toàn dựa trên thực tế, không sách vở và có chút thực dụng có thể gây khó chịu cho bạn nhưng thương trường là chiến trường. Bạn không thể xem sách cách cầm súng và bước ra chiến trường thực tế.
Bước 1: Xác định vốn
Theo Vngrow, tất cả công việc kinh doanh đều khởi điểm từ nguồn vốn của chủ doanh nghiệp. Nguồn vốn này có thể là tài chính hoặc kiến thức, kinh nghiệm ngay cả mối quan hệ cũng là một loại vốn.
Bạn phải xác định đúng vốn của mình là gì rồi mới đến bước chuẩn bị nguồn vốn.
Nếu bạn có tiền, bạn có thể chọn nhiều sản phẩm để thử nghiệm. Nếu không đủ tiền, chúng ta phải dựa trên những kiến thức tích lũy trong quá trình học tập, làm việc, sinh sống.
Hãy thử tưởng tượng bạn là một người sinh trưởng trong gia đình làm nghề mây tre đan thủ công hoặc làng nghề, bạn đã có sẵn một nguồn vốn là kiến thức về sản phẩm trong đầu thì sao bạn phải chạy theo một sản phẩm mà bạn chưa hiểu rõ như giày dép, nội thất và phải mất thêm nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu?
Hãy tập trung toàn bộ vào sản phẩm mà bạn hiểu rõ nhất. Mục tiêu của việc tập trung này không phải làm động lực mà còn là vì gia tăng năng lực cạnh tranh của bạn với người khác.
Bước 2: Chuẩn bị vốn – Kinh doanh là phải có vốn
Sau khi xác định rõ vốn của mình là gì, bạn phải chuẩn bị nó. Dù nguồn vốn của bạn là gì thì cả 2 đều không thể tách rời nhau.
Nguồn vốn kiến thức
Hãy liệt kê ra càng nhiều càng tốt những điều liên quan đến sản phẩm bạn biết hoặc có ý tưởng, không cần theo thứ tự. Chúng ta sẽ sắp xếp và liên kết chúng sau.
VD quê của bạn ở Cao Lãnh, Đồng Tháp, có rất nhiều xoài cát chu và bạn muốn xuất khẩu xoài và có những thông tin sau:
- Đồng Tháp có nhiều xoài cát chu
- Có nhiều giống xoài: xoài cát chu, xoài cát Hòa Lộc, xoài Úc, xoài Đài Loan,….
- Xoài có thể làm trái cây sấy
- Xoài có quanh năm nhưng vào mùa là tháng 12 đến tháng 2
- Ông anh có người quen chuyên mua bán xoài xuất khẩu
- Vùng nào có xoài gì?
- Xoài cát chu xuất khẩu đi nước nào?
- Xoài cát chu khác gì xoài Đài Loan
- Xoài cát chu có xơ nhiều không
- Xoài cát chu để được bao nhiêu ngày
- thu gom xoài thế nào
- xử lí xoài thế nào
- ở Cao Lãnh chỗ nào xử lí, làm sạch sâu, rầy xoài để xuất khẩu
- Gửi xoài đi nước ngoài thế nào
- xuất khẩu xoài cần giấy tờ gì
- phí vận chuyển xoài đi nước ngoài tính thế nào
- xoài đóng thùng thế nào
- Thế nào là xoài loại 1, loại 2
- ngoài trái cây sấy xoài còn làm thành hàng hóa gì
- nghe nói vận chuyển xoài đi phải bảo quản nhiệt độ mát, vậy nhiệt độ bao nhiêu là phù hợp
- Mình có tìm hiểu hàng trong container lạnh phải có độ thông gió, vậy độ thông gió cho xoài là bao nhiêu?
- Thời gian vận chuyển đến mỗi quốc gia mỗi khác nhau, vậy phải thu hoạch xoài và bảo quản thế nào để giữ được chất lượng
- bán xoài xuất khẩu lợi nhuận bao nhiêu
- nhận tiền nước ngoài chuyển về thế nào
- xoài đến nơi bị hư thì phải làm sao
- nếu bán hàng mà khách không trả tiền thì phải làm sao
- Nghe nói nếu hàng không đạt tiêu chuẩn bị trả về sẽ mất rất nhiều tiền, nếu gặp trường hợp như vậy phải làm sao?
- Nhà mình cũng có trồng xoài thì có thể lấy xoài đó xuất khẩu không? không phải đi mua của người khác
- tìm khách hàng nhập khẩu xoài ở đâu
Sau khi liệt kê một số thông tin trên, chắc rằng bạn đã thấy có rất nhiều kiến thức mình không biết. Việc chi tiết càng nhiều và lập phương án dự phòng sẽ giúp giảm rủi ro thất bại của bạn. Trước khi nghĩ đến kiếm được tiền hãy nghĩ làm sao không bị mất tiền.
Bước tiếp theo, hãy phân loại các thông tin này theo từng nhóm và điền phương án dự phòng kế bên. Bạn có thể tham khảo biểu mẫu sau:
| Phân loại thông tin | Vấn đề | Cách xử lí | Liên kết |
| Sản phẩm | Thế nào là xoài loại 1, loại 2 | Tìm người quen có vườn xoài xuất khẩu hoặc chủ vườn bán xoài xuất để hỏi thông tin | Nhờ ông anh giới thiệu người quên chuyên mua bán xoài xuất khẩu. Từ đó làm quen, xin học hỏi |
| Xoài cát chu có nhiều xơ không? | Hỏi người quen, chủ vườn | Nhờ ông anh giới thiệu người quên chuyên mua bán xoài xuất khẩu. Từ đó làm quen, xin học hỏi | |
| Xoài cát chu để được bao nhiêu ngày | Hỏi người quen, chủ vườn | Nhờ ông anh giới thiệu người quên chuyên mua bán xoài xuất khẩu. Từ đó làm quen, xin học hỏi | |
| Xoài có thể làm trái cây sấy | lên mạng tìm thông tin, hỏi người quen nếu có | ||
| ngoài trái cây sấy xoài còn làm thành hàng hóa gì | lên mạng tìm thông tin | ||
| Bảo quản, xử lí xoài | nghe nói vận chuyển xoài đi phải bảo quản nhiệt độ mát, vậy nhiệt độ bao nhiêu là phù hợp | tìm thông tin trên mạng, hỏi người quen làm xoài xuất khẩu (nếu có), tìm các hợp tác xã chuyên cung cấp xoài xuất khẩu hỏi thông tin | |
| ở Cao Lãnh chỗ nào xử lí, làm sạch sâu, rầy xoài để xuất khẩu | Tìm thông tin, đến nơi xin xem quy trình | ||
| xoài đóng thùng thế nào | Tìm thông tin trên mạng, đến cơ sở thu mua xuất khẩu tại Cao Lãnh xin vào xem tận mắt | ||
| Xuất khẩu | nhận tiền nước ngoài chuyển về thế nào | Tìm hiểu thông tin về xuất nhập khẩu, liên hệ ngân hàng nhờ tư vấn | |
| phí vận chuyển xoài đi nước ngoài tính thế nào | Tìm thông tin trên mạng, hỏi người quen, hỏi cơ sở thu mua xoài xuất khẩu | Nhờ ông anh giới thiệu người quên chuyên mua bán xoài xuất khẩu. Từ đó làm quen, xin học hỏi | |
| Xoài cát chu xuất khẩu đi nước nào | Tìm thông tin trên mạng | Nhờ ông anh giới thiệu người quên chuyên mua bán xoài xuất khẩu. Từ đó làm quen, xin học hỏi | |
| nếu bán hàng mà khách không trả tiền thì phải làm sao | Tìm thông tin trên mạng có cách trường hợp tương tự không, cách xử lí thế nào | ||
| Nghe nói nếu hàng không đạt tiêu chuẩn bị trả về sẽ mất rất nhiều tiền, nếu gặp trường hợp như vậy phải làm sao? | Tìm thông tin trên mạng có cách trường hợp tương tự không, cách xử lí thế nào |
Qua bảng phân loại và sắp xếp thông tin, bạn nhận được mình thiếu sót quá nhiều thông tin và không có phương án xử lí các trường hợp phát sinh chứng minh bạn chưa đủ điều kiện để bắt đầu tham gia vào việc kinh doanh.
Xoài tươi/ xoài đông lạnh xuất khẩu quá khó vì hàng hóa này dễ hư hỏng bạn không biết làm sao để thu gom cho kịp, xử lí trái thế nào, bảo quản lâu và vận chuyển nhanh đến tay khách hàng.
Hãy chậm lại, tìm hiểu thêm thông tin, bổ sung kiến thức và nâng cao trình độ.
Bạn nhận ra mình chưa đủ năng lực để xuất khẩu hàng tươi, đông lạnh. Tuy nhiên, xoài sấy khô dễ bảo quản, hạn sử dụng dài, dễ vận chuyển, quy cách đồng nhất về chất lượng, được mua hàng với số lượng ít là sản phẩm rất phù hơp để bắt đầu.
Nguồn vốn mối quan hệ
Mối quan hệ cũng là một nguồn vốn rất lớn. Bạn có thể xem xét các mối quan hệ xung quanh để tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, học hỏi kiến thức hoặc trở thành đối tác.
Khi sử dụng nguồn vốn mối quan hệ, bạn cần đặt ra những nguyên tắc để không ảnh hưởng đến mối quan hệ đó. Có quan hệ để hỗ trợ cho việc kinh doanh là một điều tốt và may mắn nhưng không nên quá lạm dụng.
Tuy có vẻ hơi thực tế nhưng bạn có thể cân nhắc quan điểm này: “tất cả mối quan hệ muốn bền chặt, lâu dài phải dựa trên nền tảng có chung lợi ích hoặc mang lại giá trị cho cả hai bên”.
VD bạn biết bạn thân của một người anh họ có xưởng sấy trái cây. Bạn có thể nhờ anh họ giới thiệu để làm quen với chủ xưởng đó và mong muốn được đặt mua hàng với số lượng ít, giá cả tương đương với các đại lý lâu năm khác. Vì mối quan hệ với anh bạn, chủ xưởng cũng sẽ giúp đỡ bạn những lần đầu tiên để bạn tăng khả năng cạnh tranh.
Nhưng do mới kinh doanh, bạn còn quá nhiều thiếu sót về xây dựng chính sách giá, hệ thống phân phối và cũng không đủ vốn lấy những đơn hàng lớn để có chiết khấu tốt. Bạn nhiều lần nhờ anh họ nói giúp với người bạn chủ xưởng cho bạn được lấy hàng số lượng ít, chiết khấu cao nhưng do không có lợi ích chung và bạn cũng không mang lại giá trị gì nên dần dần bạn sẽ bị từ chối và phải mua hàng theo đúng chính sách giá của chủ xưởng.
Nếu bạn trích một phần chiết khấu cho người anh họ trong mỗi đơn hàng, người anh họ có cùng chung lợi ích sẽ lên tiếng với chủ xưởng giúp bạn.
Nguồn vốn tài chính
Ngoài vốn về kiến thức thì vốn tài chính là một yếu tố rất quan trọng đến việc đưa ra quyết định chọn sản phẩm. Tài chính ở đây không chỉ đơn thuần là tiền mà còn là nhiều vấn đề khác như năng lực gọi vốn, tài sản có thể huy động, hạn mức tín dụng của bạn,…
Căn cứ vào năng lực tài chính tiền mặt, bạn hãy ưu tiên chọn các sản phẩm có vốn ít, thời gian xoay vòng vốn nhanh để nếu có rủi ro vẫn nằm trong khả năng chấp nhận.
Ví dụ mặt hàng xoài tươi, xoài đông lạnh cần lượng vốn lớn để xuất khẩu bằng đường hàng không hoặc nếu xuất khẩu bằng đường biển thì phải đủ 1 container lạnh 20′.
Nhưng mặt hàng xoài sấy dẻo không cần số lượng lớn, bạn có thể mua vài chục kg, chào bán cho khách lẻ và vận chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế ad.
Tiền hàng và chi phí vận chuyển cũng không quá cao, bạn có thể thử sức với đơn hàng vài chục đến vài trăm kg. 50 – 100 triệu là con số phù hợp để bắt đầu.
Bạn có thể trắng tay sau một lô hàng là chuyện bình thường. Do đó hãy bắt đầu từng bước thật nhỏ, đừng tham con số lớn vượt quá khả năng của mình.
Vngrow đã khởi nghiệp bằng số vốn 10 triệu và 1 thẻ tín dụng của Techcombank. Khi có thời gian, Storm Huynh sẽ chia sẻ lại câu chuyện này cho các bạn.
Bước 3: Chọn sản phẩm
Dựa vào 2 nguồn lực về kiến thức và tài chính, bạn sẽ đưa ra những tiêu chí để chọn sản phẩm phù hợp ở thời điểm bắt đầu. Vngrow đưa ra một vài lời khuyên các tiêu chí chọn sản phẩm.
-
Tiêu chí ưu tiên chọn sản phẩm:
- Có kiến thức nhiều, chuyên môn cao về sản phẩm
- Có nguồn hàng tốt
- Dễ vận chuyển
- Dễ bảo quản
- Hạn sử dụng dài
- Kích thước phù hợp
- Quy cách đóng gói rõ ràng
- Thủ tục xuất khẩu đơn giản
- Tiêu chuẩn nhập khẩu yêu cầu chung
-
Tiêu chí hạn chế chọn sản phẩm:
- Chất lỏng => Tăng chi phí vận chuyển
- Hóa chất hoặc liên quan đến chất lỏng, hóa chất (VD: tinh dầu) => Tăng chi phí vận chuyển
- Hàng quá tải, quá khổ => Tăng chi phí vận chuyển, khó vận hành
- Thủ tục xuất khẩu phức tạp (VD: gỗ trầm hương phải xin cites) => Tăng chi phí thủ tục, rủi ro cao
- Tiêu chuẩn nhập khẩu yêu cầu cao (VD: nhập khẩu thực phẩm vào Nhật yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng cao) => Khó tìm nguồn sản phẩm đáp ứng chất lượng, giá vốn cao, rủi ro bị trả hàng nếu không đạt chất lượng
Sản phẩm không nhất thiết phải đáp ứng đủ các tiêu chí, chỉ cần bạn cảm thấy phù hợp, có thể triển khai theo tình hình thực tế.
VD 1: bạn là một nhà may áo dài, bạn có thể xuất khẩu trang phục truyền thống Việt Nam (Việt phục) với số lượng ít.
1/ Bạn có kiến thức chuyên môn về sản phẩm, hiểu rõ cách may, đo áo dài, làm rập
2/ Nguồn hàng tốt: vải có thể đặt mua ở chợ hoặc các công ty bán vải, nhân công tại tiệm may hoặc là chính bạn
3/ Dễ vận chuyển: Việt phục, áo dài chỉ cần gấp theo nếp, cho vào túi nilon và đóng hộp carton bên ngoài, không phải chất lỏng, không phải hóa chất
4/ Dễ bảo quản, không hư hỏng
5/ Hàng gọn nhẹ, thủ tục xuất khẩu / nhập khẩu đơn giản, có thể bán cho cá nhân, công ty tổ chức sự kiện.
VD 2: Bạn là một nhân viên văn phòng, có thể đọc hiểu tiếng Anh cơ bản, bạn nhận thấy nhu cầu trên thế giới đang hạn chế sử dụng đồ dùng một lần bằng nhựa. Bạn nảy ra ý định xuất khẩu quai xách ly bằng vải thun co giãn.
Bạn lên mạng tìm kiếm các kênh tìm kiếm khách hàng xuất khẩu và chào hàng được cho một chuỗi cà phê take a way đang chạy chương trình khuyến mãi tặng quai xách ly in logo.
Bạn lên mạng tìm freelancer thiết kế cho mình một mẫu ly quai xách ly thật đẹp với giá 500.000 VND, sau đó vào các group facebook tìm hội gia công hàng vải thun và đặt gia công 5000 sản phẩm. Sau đó, tìm một công ty ủy thác xuất khẩu để xuất khẩu cho khách hàng và làm thủ tục hải quan, vận chuyển cho khách hàng.
Sản phẩm đơn giản vẫn đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí trên. Tuy là đơn hàng nhỏ nhưng bạn hoàn toàn có thể mở rộng ra nhiều khách hàng khác và trở thành một đơn vị trading chuyên cung cấp đồ dùng take a way thân thiện với môi trường, có thể đặt làm số lượng ít, in logo theo yêu cầu.
Việc chọn đúng sản phẩm xuất khẩu phù hợp với năng lực của bạn ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thành công. Hãy bắt đầu bằng những sản phẩm đơn giản xung quanh bạn và những đơn hàng nhỏ.
Rơm cũng là sản phẩm xuất khẩu rất tiềm năng!
══════════════════════
Xem thêm tại:
Website: https://vngrow.com.vn/
FB: Dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu – Vngrow
Email: contact@vngrow.com.vn
Hotline: 0901 40 40 20